Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze:

GY-Work
Inhaber: Esad Yalcin
Eckenerstr. 11b
59229 Ahlen
Deutschland
E-Mail: kontakt@gy-work.com
Telefon: +49 176 84521232

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 BDSG nicht vorliegen.

2. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Webseite besuchen oder unser Kundenportal nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Datenerfassung auf dieser Webseite

3.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Webseite werden durch unseren Hoster automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Betreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit der Webseite. Die Logfiles werden nach maximal 30 Tagen gelöscht.

3.2 Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen bleiben unberührt.

3.3 E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

3.4 Domain-Verfügbarkeitsprüfung

Wenn Sie auf unserer Webseite prüfen, ob eine Wunschdomain frei ist, wird Ihre Eingabe an einen öffentlichen WHOIS- bzw. DNS-Dienst weitergegeben, um die Verfügbarkeit anzuzeigen. Ihre IP-Adresse kann dabei kurzzeitig durch den externen Dienst verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung dieser Funktion).

4. Kundenportal

Als Auftraggeber erhalten Sie Zugang zu einem persönlichen Kundenbereich unter gy-work.com. Zur Nutzung des Kundenportals verarbeiten wir folgende Daten:

Firmenname, Ansprechpartner, Anschrift, Rechtsform, E-Mail und Telefonnummer
Angaben zum gewählten Paket, zur Wunschdomain und zum Wunsch-Mail-Postfach
Freitext-Beschreibung Ihrer Anforderungen sowie Ihre Design-Auswahl
Von Ihnen hochgeladene Dateien (Logos, Bilder, Texte, PDF-, Word- oder ZIP-Dateien)
Nachrichten, die Sie über das Nachrichten-Panel senden, einschließlich optional angehängter Bilder (JPG, PNG, GIF, WebP)
Von Ihnen im Portal bearbeitete Rechtstexte (Impressum, Datenschutzerklärung, AGB)
Rechnungen und Zahlungsstatus

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden ausschließlich zur Abwicklung Ihres Auftrags und zum Betrieb Ihrer Webseite verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an unseren Hoster) oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen.

Wenn Sie im Kundenportal Ihre Rechtstexte bearbeiten und speichern, versenden wir eine automatische Benachrichtigung an unsere interne E-Mail-Adresse kunde@gy-work.com, damit wir die Änderung zeitnah prüfen können.

4.1 Login und Session

Zur Authentifizierung im Kundenportal setzen wir ein technisch notwendiges Cookie ein, das einen signierten Session-Token enthält (HMAC-SHA256, gültig für die Dauer der Session). Dieses Cookie ist zwingend erforderlich, um Sie über mehrere Seiten hinweg als eingeloggten Nutzer erkennen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich für den vom Nutzer gewünschten Dienst).

4.2 Speicherdauer

Auftragsdaten, hochgeladene Dateien und Nachrichteninhalte werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach Vertragsende werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. §§ 147 AO, 257 HGB, bis zu 10 Jahre für Rechnungen) entgegenstehen.

5. Hosting

Diese Webseite und das Kundenportal werden gehostet bei Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin. Personenbezogene Daten, die auf dieser Webseite erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich vor allem um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Portal-Uploads und sonstige Daten handeln, die über eine Webseite generiert werden.

Wir haben mit unserem Hoster einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

6. E-Mail-Versand

Für den transaktionalen Versand von Bestätigungen, Rechnungen und Benachrichtigungen (z. B. bei Änderungen an Rechtstexten oder neuen Nachrichten im Portal) nutzen wir den E-Mail-Server unseres Hosters bzw. den systemeigenen Mail-Versand von WordPress. Verarbeitet werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der jeweilige Nachrichteninhalt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Schriftarten (Google Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzt diese Webseite Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von einem Server der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der einheitlichen und schnellen Darstellung unseres Auftritts. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

8. Cookies

Unsere Webseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite und das Kundenportal (Session-Cookie, siehe Ziffer 4.1) erforderlich sind. Diese Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Eine Einwilligung ist nicht erforderlich.

9. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, insbesondere im Kundenportal, eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenden Sie sich hierzu jederzeit an uns unter kontakt@gy-work.com. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf.

11. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen (insbesondere neuer Funktionen des Kundenportals) in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: 11.09.2026.